Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für Bewerber bei der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

1. Umfang der Erklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber wie Ihre persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsmanagements bei der HOWOGE verarbeitet werden. Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu unseren bestehenden allgemeine Datenschutzinformationen, in der Sie konkrete Informationen erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Webseitenbesuchs oder bei nicht bewerbungsspezifischen Themen verarbeiten. Indem Sie sich bei der HOWOGE registrieren, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b) (Anbahnung des Beschäftigungsvertrages) und Art. 88 DS-GVO. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet. Mit dem Software-Anbieter haben wir einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union findet grundsätzlich nicht statt. Falls dies ausnahmsweise doch erfolgt, dann achten wir darauf, ein vergleichbares Datenschutzniveau gemäß Art. 44 ff. DSGVO zu wahren.

2. Datenschutz und Vertraulichkeit

Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die HOWOGE und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten

a) Allgemein
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.

Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der HOWOGE und deren Tochtergesellschaften zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb des HOWOGE-Konzerns weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.

Die Angabe von personenbezogenen Daten ist erforderlich für die Prüfung der Bewerbung und ggf. den späteren Abschluss eines Beschäftigungsvertrages. Ohne Angaben von personenbezogenen Daten kann eine Bewerbung nicht berücksichtig werden.

b) Aufnahme in Talentpool
Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, besteht die Möglichkeit, dass Sie in einem internen Talentpool aufgenommen werden. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Die Aufnahme in den Talentpool ist freiwillig. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 2 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können hiergegen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie dies ausdrücklich mitteilen oder selbstständig Ihre Daten (Profil und Bewerbung) löschen.

c) Anonymisierung zu Auswertungszwecken
Ausgewählte Bewerberdatensätze werden umfassend anonymisiert und anschließend zu Forschungszwecken, statistischen Auswertungen oder Optimierung des Bewerbungsprozesses weiterverarbeitet. Beim Prozess der Anonymisierung wird besonders auf die effektive Entfernung des Personenbezuges geachtet, sodass weder unmittelbar noch mittelbar auf die einzelne Person geschlossen werden kann. Rechtsgrundlage für die Anonymisierung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f und Abs. 4 DSGVO.
4. Auskunftsrecht

Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an unsere Personalabteilung.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbstständig zu löschen.

5. Weitere Rechte

Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung.

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt sind. Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Erfolgt die Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrages, so haben Sie ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die vor einem Widerruf durchgeführte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt. Sie haben außerdem jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.

6. Speicherung und Löschung der Daten

Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der HOWOGE an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet.

Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch 90 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten. Wir behalten uns allerdings vor, die Daten anstelle der Löschung wie unter Ziffer 3 erläutert zu anonymisieren und die anonymisierten Datensätze weiterzuverwenden. Eine Anonymisierung wird allerdings einer Löschung gleichgesetzt, da der Personenbezug entfernt wird.

Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten bis zu 365 Tage gespeichert und werden danach automatisch gelöscht. Sie haben auch jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbstständig zu löschen.